Полное сопровождение 44 ФЗ от 05.04.2013г.и 223 ФЗ от 18.07.2011г. 1. Организация и выполнение мероприятий по размещению заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Филиала, как на конкурсной основе, так и внеконкурсными способами закупок. 2. Разработка регламентов и локальных правовых актов, связанных с деятельностью Филиала в сфере закупок товаров, работ, услуг. 3. Учет размещения заказов и договорной работы путем ведения реестров конкурсов, запросов котировок и договоров. 4. Ведение статистического учета по итогам конкурсных торгов и закупок, проводимых Филиалом. 5. Обеспечение деятельности конкурсной и котировочной комиссий Филиала. 6. Составление графика проведения конкурсных торгов и представление на утверждение руководству Филиала. 7. Ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов постоянно действующей конкурсной и котировочной комиссий Филиала. 8. Формирование и утверждение планов закупки и планов-графиков закупки Филиала, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». 9. Закупки товаров, работ, услуг для нужд Филиала в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. 10. Формирование и ведение реестра контрактов, заключенных Филиалом от имени Учреждения, а также проведение актуализации содержащихся в нем сведений. 11. Контроль по исполнению сроков, установленных законодательством Российской Федерации, при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Филиала. 12. Мониторинг исполнения контрактов и иных гражданско-правовых договоров, заключенных Филиалом от имени Учреждения. 13. Сбор, обобщение и анализ информации о ходе и итогах осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Филиала. 14. Представление интересов Филиала в органах исполнительной власти, уполномоченных на осуществление контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг, судах общей юрисдикции, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Филиала по вопросам, касающимся компетенции Отдела (по поручению руководства Филиала). 15. Прогнозирование объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет субсидий, поступающих из федерального бюджета, на финансовый год и план проведения конкурсов и других способов закупок для размещения заказов на поставки товаров, работ, оказания услуг. 16. Представление в финансово-экономический отдел информации необходимой для составления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, планирования расходов на приобретение нефинансовых активов, и т.п. 17. Ведение договорной работы по результатам размещения заказов. 18. Реализация и выполнение мероприятий (в том числе с привлечением организаций на договорной основе) по содержанию зданий и помещений Филиала, по выполнению санитарно-технических услуг и эксплуатации инженерных систем зданий Филиала: энергоснабжения и энергопотребления, тепло- и водоснабжения и потребления; водоотведения и канализования, эксплуатации лифтов, систем кондиционирования и воздухоотведения, слаботочных систем, в части возложенных на отдел задач, выполнение технических мероприятий по пожарной безопасности. 19. Обеспечение хозяйственной деятельности. 20. Выполнение в установленные сроки приказов, распоряжений, поручений и указаний начальника Отдела, директора Филиала и информирование об их исполнении.

1. Работа на портале Госзакупок (44 ФЗ), проведение запроса котировок, электронных аукционов, открытых конкурсов. 2. Составление плана-графика. 3. Осуществление контроля поставок и оплат. 4. Выбор оптимального варианта по критериям цена/условия поставки. 5. Ведение закупки с момента размещения заказа у поставщика до момента прихода товара до клиента. 6. Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготовка соответствующей информацию и материалы для руководства. 7. Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований. При необходимости запрос разъяснения и учет изменений в конкурсной документации. 8. Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству. 9. Оформление конкурсной заявки. 10. Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов. 11. Заключение договоров, государственных контрактов. 12. При необходимости присутствие на аукционах от лица предприятия при процедурах вскрытия заявок, составление жалоб в ФАС России и его территориальные органы. 13. Отслеживание возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. 14. Введение установленной отчетности.

1. Ведение кассы. 2. Производственные отчеты. 3. Авансовые отчеты. 4. Транспортные накладные.

Полное сопровождение по 223 ФЗ. 1. Проведение тендеров (ФЗ 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»), проведение торгов ( площадка В2В). 2. Осуществление контроля поставок и оплат. 3. Поиск поставщиков. 4. Выбор оптимального варианта по критериям цена/условия поставки. 5. Ведение переговоров по оптимизации условий закупок ( условий оплаты, сокращение сроков поставки) 6. Работа с договорами ( анализ, подписание) 7. Ведение закупки с момента размещения заказа у поставщика до момента прихода товара до клиента. 8. Контроль поступающего товара по количеству и ассортименту. Предмет закупок: Закупка канцелярских товаров, хозяйственных товаров, СИЗ, типографии, ГСМ, газообразных веществ (ацетилен, кислород, аргон и т.д.), оргтехники, офисная мебель.

1. Участие в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками. 2. Анализ результатов переговоров и оформление протоколов переговоров с делегацией поставщиков. 3. Планирование и организация своевременного и точного размещения заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов. 4. Анализ, контроль соответствия подтвержденной поставщиком цены поставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнение, анализ цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре. 5. Заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях. 6. Контроль сроков исполнения заключенных договоров иностранными партнерами. 7. Постоянный контроль соответствия получаемых материалов договорам, спецификациям, контроль своевременного оформления документов. 8. Анализ, контроль правильности оформления отгрузочных документов поставщиков. 9. Осуществление анализа и организации исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции. 10. Представление данных руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения. 11. Участие в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией. 12. Координация закупочной деятельности компании (выявление потребности организации в товарах, услугах, поставках, проведение тендеров) 13. Составление долгосрочных и краткосрочных планов компании по закупкам, 14. Проверка качества закупаемого продукта. 15. Взаимодействие с поставщиками и контроль совместной с ними деятельности (получает от них информацию о закупочных ценах, качестве товаров, согласовывает условия поставки и оплаты) 16. Развитие и осуществление программ сокращения стоимости закупок и т.д. 17. Контроль исполнения заказа и доставки продукта, весь цикл от заключения до поставки 18. Ведение всей необходимой документации для предоставления в бухгалтерию и базу данных. 19. Работа с поставщиками по размещению заказов на комплектующие. 20. Мониторинг, отслеживание поставок комплектующих. 21. Контроль своевременности размещения заказов на комплектующие. 22. Контроль за соответствием установленных цен на комплектующие. 23. Контроль за исполнением сроков отгрузки комплектующих, отслеживание оплат. 24. Ведение взаиморасчетов с поставщиками. 25. Заключение договоров с поставщиками. 26. Осуществление связи с поставщиками по проблемным вопросам поставок материальных ресурсов посредством телефонных переговоров.

Прием входящих звонков, консультирование клиентов по продукции (встреча с ними), введение полного документооборота, заключение договоров, работа с орг.техникой (ксерокс, ламинирование, сканер, тел., принтер), работа в базе данных 1С:8 (осуществление отгрузок, оформление заказов, актов, перемещений, составление счетов, накладных, счетов-фактур); осуществление логистики (транспортные компании). Знакомство с тех.документами по продукции «Гарант»(свидетельства, сертификаты, инструкции (дополнительные оборудования, комплектующие и замки в разрезе, состав металла, размеры замков и комплектующих)

Регистрация документов в базе данных, ведение деловой переписки, работа с клиентами, ведение журнала регистрации лицензий и свидетельств рекламодателей, работа с финансовыми и бухгалтерскими документами (проверка на комплектность рекламных договоров, регистрация и учет исполнения договоров по сроку их действия, оформление счетов и счетов- фактур, акта выполненных работ, регистрация и учет заявок на рекламу к договорам, отчет по кассе за текущий день), оформление подшивка текущей документации рекламного отдела.

Менеджмент организации. Финансы и кредит., Менеджер- экономист