- ведение делопроизводства; - прием звонков; - регистрация и отправка корреспонденции; - ведение табеля учета рабочего времени; - кадровая работа; - по поручению руководителя подготовка проектов писем, приказов, касающихся деятельности компании; - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; - составление договоров и иной документации по поручению юридического отдела компании.

Ведение кадровой работы в организации

- работа по приему/увольнению гражданских служащих и работников управления; - подготовка и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в управлении; - ведение личных дел, трудовых книжек работников управления; - составление графика отпусков сотрудников на год; - подготовка, оформление и согласование штатного расписания на предстоящий год; - подготовка отчетности по кадровой работе в установленные законом сроки; - ведение табеля учета рабочего времени; - подготовка документов, писем в пределах своей компетенции; - ведение воинского учета и бронирования работников управления; - подготовка проектов приказов по кадровой работе.

- Прием звонков; - Регистрация корреспонденции; - Ведение кадрового учета личного состава организации (прием/увольнение сотрудников, ведение личных дел, ведение табеля рабочего времени, заполнение и ведение трудовых книжек, ведение учета предоставления отпуска работникам, подбор кандидатов на свободные вакансии) - Работа с приказами, распоряжениями (подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел); - Работа с исходящей корреспонденцией (подготовка, оформление писем, отправка по почте); - Контроль расходов на офисные нужды; - Выполнение копировально-множительных работ; - Обеспечение организации работы руководителя.

- Консультирование граждан о порядке предоставления услуг; - Ведение личного приема граждан, обратившихся за предоставлением услуг; - Осуществление приема документов и заявлений граждан; - Формирование пакетов документов заявителей, составление описи и реестров; - Работа в АИС МФЦ, программах баз данных; - Ведение журналов учета; - Составление ежедневных отчетов.

- прием, перевод и увольнение работников управления; - проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан; - организация проведения служебных проверок; - ведение личных карточек работников, табеля рабочего времени; - подготовка проектов приказов начальника управления по кадровой работе; - формировка, оформление, учет, хранение личных дел государственных гражданских служащих управления; - организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей управления и включение в кадровый резерв; - составление графика отпусков, ведение учета использованных отпусков; - постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета; - представление отчетности по кадровой работе.

- организационное обеспечение проведения мероприятий и совещаний с участием губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области; - ведение, формирование, регистрация и рассылка протоколов совещаний; - контроль за получением подписных изданий; - ведение и подготовка информации о проводимых мероприятиях; - формирование сводного плана работы руководства правительства области на неделю и на месяц; - выполнение функций по обеспечению деятельности руководителей.

- обработка поступающей и исходящей корреспонденции, ее доставка по назначению; - запись граждан на прием к руководителю; - контроль за сроками исполнения документов; - регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующее структурное подразделение документов текуще­го делопроизводства; - формирование дел; печатание и размножение служебных документов; - обеспечение обслуживания работы руководителя организации.

Факультет иностранных языков, Иностранный язык